Primi passi
Percorso protezione civile
Benvenuto. In questa pagina metti in piedi l'associazione e prendi confidenza con la mappa del pannello: mezz'ora, una volta sola. Da qui in poi il grosso si compila da sé.
Cosa vedi appena entri
Il cruscotto è la prima cosa che si apre, e non è una vetrina di numeri: è un elenco di cose che ti riguardano oggi.
Finché l'associazione non è pronta, in cima trovi Primi passi: le cose che servono per cominciare (dati dell'associazione, logo, importo della quota, primi volontari, una seconda persona che gestisce, le squadre, il primo turno, il conto per gli incassi), con la spunta su quelle già fatte. Le spunte le mette il pannello guardando i dati, non tu. Fallo passo passo apre una pagina che le fa di fila e salva a ogni passo, così puoi fermarti e riprendere. Quando non ti serve più, Non mostrarlo più lo toglie. In alto trovi l'avviso della copertura dei turni — quanti posti restano scoperti nei prossimi sette giorni e quanti volontari non hanno ancora dichiarato la loro disponibilità. È l'unico riquadro che ti chiede di fare qualcosa; gli altri raccontano.
Il menu di sinistra segue lo stesso ordine di questa guida. Se una voce non c'è, non è nascosta: non è nel vostro piano, oppure il vostro profilo di ambito l'ha spenta perché non serve a un gruppo di protezione civile. Si riaccende da Il mio piano.
L'ordine che funziona
Si fa prima a costruire l'associazione dal basso: 1) carica i volontari, 2) raggruppali in squadre, 3) metti dentro mezzi e materiali, 4) apri il primo turno. In quest'ordine ogni passo trova già pronto quello che gli serve; al contrario ti tocca tornare indietro.
Il primo turno non deve essere realistico: apri un turno di prova, assegnalo a te stesso, timbra l'entrata e cancellalo. In dieci minuti hai visto il giro completo che poi faranno tutti gli altri.
Chi vede cosa
Il pannello che stai guardando è quello di chi gestisce: coordinatori, segreteria, presidente. I volontari non entrano qui — hanno la loro applicazione, che si apre da telefono e si installa come un'app vera, dove trovano i propri turni, la disponibilità da dichiarare, la tessera e le comunicazioni.
Sono due porte diverse dello stesso archivio: quello che scrivi qui, il volontario lo vede là dopo un istante.
Da dove cominciare
Vai alla sezione Volontari e carica le prime persone. Se siete già un gruppo strutturato, importane un elenco invece di batterle a mano: da Soci, Importa soci da file legge un file CSV, non duplica chi c'è già e alla fine ti dice quanti ne ha inseriti e quali righe ha saltato.