Affiliazioni e reti di associazioni

Percorso protezione civile

Un'associazione può legarsi ad altre: il coordinamento provinciale di protezione civile con i gruppi comunali, la consulta culturale con i circoli, la federazione con le sue associate. Il legame lo propone chi sta sopra e lo accetta chi sta sotto; prima dell'accettazione chi ha proposto non vede niente.

Proporre e accettare

Vai in Impostazioni › Affiliazioni e premi Proponi un'affiliazione. Nel Codice dell'associazione da affiliare scrivi lo slug che compare nel suo indirizzo: chiedilo a loro, perché un elenco da cui scegliere non esiste. Poi scegli il Tipo di legame: gerarchia, federazione o coordinamento.

L'altra associazione trova la riga nella stessa pagina, con il rapporto Ci coordina e lo stato «In attesa di risposta». Con Accetta decide lei cosa concedere: la casella Può vedere i nostri numeri d'insieme dà quanti soci e quante attività, mai dati personali.

Revoca chiude il legame da tutte e due le parti e spegne subito i permessi. Si può riproporre, ma riparte da zero: è anche il modo per cambiare il permesso sui numeri. Un'associazione non può diventare madre della propria madre.

I numeri delle affiliate

Quando almeno un'affiliata ti ha concesso i numeri, in Impostazioni compare Le nostre affiliate. Trovi una riga per associazione con i dati degli ultimi dodici mesi (soci, nuovi soci, ore di volontariato, copertura turni, eventi svolti, iscritti ai corsi) e il totale, dove la copertura turni non si somma. Quote e donazioni non ci sono. Il permesso vale per un solo livello: una nazionale non legge le sezioni locali attraverso la regionale.

Il registro degli enti associati

Quando hai almeno un'affiliata attiva, in Impostazioni compare anche Enti associati: è il libro soci di un ente di secondo livello. C'è una riga per ente, con il delegato in assemblea, la quota dell'anno e la colonna In regola. Un ente entra accettando l'affiliazione, non da qui, e non diventa una scheda socio.

Il delegato

Il delegato lo sceglie l'associazione rappresentata, non la madre: in Affiliazioni, sulla riga in cui sei l'affiliata, premi Designa il delegato. In Chi siede in assemblea scegli una persona attiva della tua associazione. Il seggio è dell'ente: designando un'altra persona, la precedente decade. Libera il seggio lo lascia vuoto.

Se spunti Siede di diritto chi presiede, il seggio segue la carica. Quando quella persona perde la carica nella sua associazione, il seggio non si svuota: nel registro della madre compare «Da rinnovare» e il voto continua a contare finché non designi qualcun altro. Perché funzioni, la carica va registrata sulla scheda socio della persona. Un ente senza delegato compare come «Vacante».

La quota di affiliazione

Di norma non c'è. Se lo statuto la prevede, in Enti associati premi Quota di affiliazione sulla riga dell'ente. Lascia vuoto l'Importo se l'ente non paga nulla. Attiva Per tesserato se l'importo va moltiplicato per i soci dell'affiliata: il conto si fa solo se lei ti ha concesso i numeri.

Emetti le quote dell'anno crea le quote per l'anno che indichi e non riemette quelle già emesse. Se qualche ente resta fuori perché il conto non si può fare, l'avviso lo nomina. Il versamento avviene fuori da Comitix, di solito con un bonifico: quando arriva, premi Registra il pagamento e annota gli Estremi. Esenta rende l'ente in regola senza che abbia pagato. Una quota mai emessa non rende moroso nessuno.

L'assemblea degli enti

In Assemblee, nel campo Organo, scegli Assemblea degli enti associati: la voce c'è solo se hai enti associati. Qui votano i delegati in carica, non i soci della madre. Le deleghe sono ammesse: un ente impedito si fa rappresentare dal delegato di un altro.

• Solo in regola esclude gli enti che non sono in regola con la quota dell'anno della prima convocazione. Se un ente ha una quota stabilita ma mai emessa, Convoca si ferma: emetti le quote oppure togli la spunta.
• Peso del voto offre Un voto per ente oppure In proporzione ai soci rappresentati. Col proporzionale ogni ente con un delegato deve averti concesso i numeri, altrimenti la convocazione si ferma. I pesi si fissano quando premi Apri i lavori e restano quelli per tutta la seduta. Un ente senza soci pesa uno, e una delega porta il peso di chi l'ha data.
• Il quorum si conta sugli enti: la base sono tutti gli enti associati, anche quelli senza delegato, che valgono come soci assenti. Se nessun ente ha un delegato, l'assemblea non si convoca.

Trasferire un socio fra sezioni

Con affiliazioni attive, sulla scheda del socio compare Trasferisci a un'altra sezione: verso la madre, un'affiliata o una sezione sorella sotto la stessa madre. Indichi data e Atto; gli anni arrivano come «trasferiti», senza importi, e il socio resta scritto da te con il rapporto chiuso.

Federazioni sportive

Se il piano comprende lo sport, in Impostazioni trovi una seconda voce Affiliazioni, per le federazioni del vostro paese (una per stagione), e Tesseramenti federali. Comitix registra i tesseramenti ma non li spedisce: l'invio si fa dal portale della federazione, poi segni Trasmesso, Confermato (con il numero federale) o Rifiutato.

Da dove cominciare

Proponi l'affiliazione a una sola associazione e chiedile di accettarla concedendo i numeri e di designare il delegato. Poi apri Enti associati: se la riga mostra il delegato e la spunta in In regola, estendi il giro agli altri enti.