Persone e accessi
Percorso protezione civile
Chi entra nel pannello, chi usa solo l'app, e cosa può fare ciascuno. Sono tre cose distinte, e confonderle è il motivo più comune per cui «qualcuno non riesce a entrare».
Tre cose diverse: socio, accesso, ruolo
Un socio è una scheda del registro: nome, numero, quota, tessera. Quando lo inserisci da Soci → Elenco soci con l'invito acceso, riceve un'email per scegliere la password ed entra nell'app dei soci, dal telefono o dal computer.
Il pannello di gestione, quello che stai usando adesso, è un'altra porta. Ci entra solo chi ha l'accesso al pannello: all'inizio sei soltanto tu, che hai iscritto l'associazione.
Il ruolo decide cosa può fare una persona una volta dentro: vedere i soci, emettere le quote, aprire i turni, gestire i ruoli degli altri. Un ruolo da solo non apre il pannello: dà i permessi, non la porta.
Far entrare una seconda persona
Se il pannello lo apri solo tu, quando manchi tu l'associazione si ferma. Per far entrare qualcun altro, per esempio il segretario o il coordinatore:
- La persona deve essere socia. Se non lo è, inseriscila da Soci → Elenco soci → Nuovo socio.
- Vai in Impostazioni → Chi può fare cosa e trova la persona nell'elenco.
- Premi Apri il pannello. Nella colonna Pannello compare la spunta.
- Dalle un ruolo con Modifica (spunta i ruoli in Ruoli assegnati) oppure con Assegna a tempo.
La persona entra con la sua email e la sua password, le stesse dell'app. Non riceve una nuova email: se non ha ancora scelto la password, puoi rimandarle l'invito dalla sua scheda in Soci.
Puoi fare le stesse due cose anche dal percorso guidato dei Primi passi, al passo Una seconda persona che gestisce: scegli il socio e il ruolo, e al passo successivo è già dentro.
Chiudi il pannello fa il contrario: la persona non entra più nel pannello, resta socia e continua a usare l'app. Il pulsante c'è solo per chi l'accesso l'ha avuto da qui. Il presidente, e chi ha fondato l'associazione, non si tolgono dal pannello con un clic.
I ruoli
L'elenco dei ruoli sta in Impostazioni → Ruoli. Ogni associazione nasce col ruolo di presidente, che può tutto. Se al momento dell'iscrizione hai lasciato la spunta dei ruoli operativi, trovi anche Coordinatore operativo, Caposquadra e Volontario.
Altri ruoli pronti si aggiungono con Crea da un modello, e ognuno si può ritoccare permesso per permesso con Modifica.
Ogni ruolo ha un livello. Nessuno può dare a un altro un ruolo più alto del proprio, nemmeno a tempo: i ruoli fuori portata restano visibili, ma non si possono spuntare.
I ruoli a tempo
Assegna a tempo serve per la sostituzione, l'emergenza, il fine settimana in cui il coordinatore è via. Scegli il ruolo e la durata. Allo scadere i permessi si spengono da soli, senza che nessuno debba ricordarsene. Nell'elenco il ruolo porta scritto fino al giorno e all'ora.
Revoca toglie un ruolo subito.
Un ruolo a tempo non apre e non chiude il pannello: per quello c'è Apri il pannello. Se dai a qualcuno un ruolo a tempo perché lavori nel pannello, apriglielo; quando il ruolo scade, dentro non troverà più niente da fare.
Chi sta in più associazioni
Un volontario può stare in più associazioni con la stessa email e la stessa password. Quando lo inserisci e risulta già in Comitix con un'altra associazione, non nasce un secondo account: si aggiunge un'appartenenza alla persona che esiste già.
Il ruolo e l'accesso al pannello valgono per associazione. Si può essere presidente in una e volontario in un'altra.
Chi gestisce più di un'associazione trova in cima al pannello Stai lavorando in, con la tendina per passare all'altra.
Da dove cominciare
Scegli la persona che ti sostituisce quando non ci sei. Aprile il pannello da Chi può fare cosa e dalle un ruolo che le basti per il lavoro di tutti i giorni. Tieni per te solo quello che deve restare tuo.