Incassi e donazioni

Percorso protezione civile

Il conto su cui l'associazione riceve i soldi, le quote pagate in contanti o con bonifico, le raccolte fondi e la pagina pubblica. Gli importi sono in euro.

Collegare il conto

Vai in Amministrazione → Incassi e pagamenti e premi Collega il conto dell'associazione. Si apre Stripe, dove crei un conto intestato all'associazione: servono l'IBAN, il codice fiscale e un documento del legale rappresentante. Questi dati restano da Stripe e il denaro arriva su quel conto senza passare da noi.

Finita la procedura torni sulla pagina, e il riquadro Il conto su cui incassate ti dice com'è messo:

• Conto collegato e attivo: i soci possono pagare online.
• Configurazione da completare: Stripe chiede ancora qualche dato. Premi Riprendi la configurazione e riparti da dove eri rimasto.

Nello stesso riquadro trovi la percentuale che tratteniamo sugli incassi: si stacca nella stessa transazione, il resto arriva all'associazione. Con il conto collegato compare anche Apri il pannello Stripe.

Finché il conto non è collegato, il socio non vede il pulsante per pagare e la pagina delle donazioni avvisa che le donazioni online non sono attive.

Contanti e bonifico

Contanti e bonifico bancario nascono con l'associazione: li trovi in Quote e pagamenti → Metodi di pagamento. Per dire ai soci dove versare, apri il bonifico e in Impostazioni aggiungi la chiave iban con il codice come valore. Funzionano anche intestatario, istruzioni e note: sui Contanti, per esempio, «in sede il martedì sera». Il socio ritrova queste indicazioni accanto alle sue quote.

Registrare un incasso

Le quote e gli altri documenti stanno in Quote e pagamenti → Fatture. Su un documento In attesa o Parziale hai due bottoni:

• Incassa contanti: scrivi l'importo ricevuto.
• Registra bonifico: importo, CRO / Riferimento bonifico e Data valuta.

Se la somma copre il totale, il documento passa a Pagata, altrimenti resta Parziale. Una bozza non si incassa: prima la porti a In attesa, anche su più righe con Segna come In Attesa. I pagamenti online si segnano da soli quando Stripe li conferma. Se il documento è la fattura di una quota, quando risulta Pagata il socio è in regola: l'anno sociale si scrive da solo.

Il bottone PDF scarica il documento; il socio scarica la ricevuta della quota pagata dalla sua area, con qualunque metodo abbia pagato. Le aliquote IVA proposte nel documento sono quelle italiane.

Le uscite

Quello che l'associazione spende lo scrivi in Quote e pagamenti → Uscite con Nuovo: data, importo, descrizione, fornitore e categoria; se c'è l'IVA, aliquota e importo, e se è deducibile. Per gli enti italiani c'è anche Area (rendiconto ETS), cioè la sezione del rendiconto in cui va quel costo. In fondo all'elenco trovi il totale delle uscite mostrate, e i filtri per categoria restringono il conto.

Le uscite le vede chi vede i pagamenti, e le scrive chi li gestisce. Ogni uscita ricorda chi l'ha inserita.

In Report → Report fiscali scegli il report e l'anno (per la prima nota e il riepilogo IVA anche il mese) e premi Genera report. Il Rendiconto (Entrate/Uscite) è per cassa: le entrate sono gli incassi registrati, cioè contanti, bonifici, pagamenti online e donazioni, meno i rimborsi, alla data in cui il denaro è entrato o uscito; le uscite sono quelle di questo registro. Ogni report resta in Report recenti e si scarica in PDF con Scarica. Li apre solo chi vede i pagamenti.

Movimenti e rimborsi

In Quote e pagamenti → Movimenti c'è ogni soldo entrato o restituito. Le righe nascono dagli incassi, non si scrivono a mano.

Su un pagamento online andato a buon fine c'è Rimborsa. Lasci vuoto l'importo per restituire tutto, oppure scrivi una cifra per un rimborso parziale. I soldi tornano sulla stessa carta e il rimborso compare fra i movimenti appena Stripe lo conferma. Il bottone lo vede solo chi ha un ruolo con il permesso di rimborsare, come il Tesoriere. Contanti e bonifici non hanno il bottone: li restituisci tu.

Raccolte fondi

Una raccolta è un progetto per cui chiedi donazioni: il defibrillatore per la sede, il restauro dell'organo, cento alberi per il parco. La apri da Amministrazione → Raccolte fondi → Nuova raccolta.

Scrivi il Titolo e l'Indirizzo si compila da solo; l'Obiettivo è facoltativo. Solo le raccolte in stato Aperta si vedono in pubblico; Se non metti le date, la raccolta parte oggi e dura un anno. In La presentazione aggiungi copertina, video YouTube o Vimeo e il testo per i social. In Livelli di ricompensa puoi promettere qualcosa a chi dona almeno una certa cifra, per esempio il nome sulla targa.

Nell'elenco vedi quanto è stato Raccolto, l'Obiettivo e i Donatori. Link da condividere ti dà l'indirizzo, con il dominio dell'associazione se ne ha uno. Locandina apre un foglio A4 con un QR grande, da stampare o scaricare in PDF: funziona anche prima di collegare il conto.

Donazioni

Chi dona non si registra: sceglie l'importo (minimo un euro), scrive nome ed email, e se vuole codice fiscale, indirizzo e messaggio. Sul muro dei donatori sceglie se comparire a tutti, solo agli altri donatori o come anonimo. Le donazioni senza progetto finiscono in una raccolta Donazioni libere, che compare da sola nell'elenco alla prima donazione.

Quando Stripe conferma il pagamento, il totale della raccolta si aggiorna, in Fatture nasce la ricevuta con tipo Donazione e una numerazione sua, e il donatore la riceve via email.

Cosa c'è scritto sulla ricevuta lo decidi in Amministrazione → Dati Ente: forma giuridica, codice fiscale e registro in Identità legale; in Status fiscale agevolato attivi il riconoscimento e ne scrivi gli estremi. Il nome di questa voce cambia con il paese: in Italia è «Ente del Terzo Settore (ETS)». Nella sezione Volontariato aggiungi una nota che compare su ogni ricevuta di donazione.

La pagina pubblica

Sempre in Dati Ente, la sezione Pagina pubblica accende la vetrina dell'associazione con Pagina pubblica attiva. Sotto l'interruttore leggi l'indirizzo, che finisce con /a/ e il nome breve dell'associazione. In Chi siamo, in breve presenti l'associazione in tre o quattro righe.

La pagina mostra fino a tre raccolte aperte, le ultime Notizie e le Pagine della vetrina, con il bottone Sostienici che porta alla donazione libera. Parte spenta, e si salva con Salva impostazioni. La pagina di donazione funziona anche a vetrina spenta.

Da dove cominciare

Collega il conto e aggiungi l'IBAN al metodo bonifico. Poi apri una raccolta in Bozza, guarda la locandina e, quando ti convince, mettila in Aperta e condividi il link.